מזכיר/ת תלמידים לתואר ראשון- ביה"ס לחינוך (JB-831)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים, הזנת פטורים ודיווח ציונים.
מעקב אחר מצב לימודים, לרבות טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
עדכון שוטף של נתונים במערכות הממוחשבת.
טיפול בהכנת תעודות בוגרים לטקס הענקת תארים וסיוע בארגון טקסים.
התנהלות מול הגורמים השונים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לעוזרת ראש מנהל לענייני תלמידים בית הספר לחינוך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
