מזכיר/ת מנהלת ביה"ס להנדסת חשמל (JB-811)
טיפול במלגאים, בסגל זוטר ובמשתלמים בתר-דוקטורים.
סיוע במעקב אחר תקצוב הסגל הזוטר, המלגות והמעבדות.
סיוע בהכנת תכניות הלימודים של ביה"ס, לרבות שיבוץ עוזרי הוראה, עמיתי הוראה, מורים מן החוץ ואחרים.
טיפול בפרויקטים של בית הספר, כולל ריכוז מידע והפקת דו"חות.
סיוע בריכוז ועדות בית הספר ובמעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
סיוע בארגון ימי עיון, בכנסים ובאירועים.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
סיוע לראש בית הספר.
עדכון אתר בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי מינהל אקדמי, כוח אדם או תקציב.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE , בדגש על EXCEL מיומנויות
גבוהות ב- EXCEL
רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת תכנון, תיאום, דיוק, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
