רכז/ת מלגות וכח אדם (JB-809)
ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר למדעי המחשב , כולל :
קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי ביה"ס והחוקרים.
הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות, של המלגות החד פעמיות ושל מלגות הצטיינות.
מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות.
קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים המלגאים ולחוקרים.
טיפול במינויי כוח אדם של עובדי המחקר בבית הספר.
סיוע בטיפול במינויים של הסגל הזוטר.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הרכזת הניהולית וכלל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי המינהל האקדמי ו/או במינהל תלמידים– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
כפיפות: לרכזת הניהולית – ביה"ס למדעי המחשב.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
