רכז/ת סגל זוטר (JB-805)
הכנת החומר לוועדת המינויים היחידתית בנושא מורים מן החוץ וסגל זוטר, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות וקבלת קהל.
טיפול במינויי סגל זוטר, מורים מן החוץ ועוזרי הוראה.
טיפול בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה.
עדכון שוטף של נתונים במערכת ERP.
קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל אקדמי - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: סגן ראש מינהל לתקציב וכוח אדם.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.