רכז/ת המדרשה לתארים מתקדמים (JB-800)
ריכוז הטיפול במכלול הליכי המועמדות, הקבלה והלימודים של תלמידי תואר שני ושלישי כולל:
טיפול בהליכי הגשת טפסי מועמדות והכנת תיק מועמד.
טיפול בתלמידי מחקר, לרבות קבלה ללימודים, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט.
ליווי עבודת הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר – ריכוז החומרים לוועדה, תיאום ועדות, כתיבת סדר היום ופרוטוקול הוועדה.
ריכוז החומרים לוועדה האוניברסיטאית ועבודה שוטפת מול מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית.
טיפול בשיפוט עבודות המחקר – פניה לשופטים ובדיקת כשירותם לשיפוט, לרבות טיפול בתשלומים לשופטים.
טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדות האקדמיות.
תיאום ואחריות לנושא ההרשמה של קורסי התואר השלישי.
אחריות לפרסום תכניות הלימודים של המדרשה בידיעון.
איתור ומיון דוקטורנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים לרבות הזנת מלגות הצטיינות לתלמידי מחקר (תואר שני ושלישי).
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.
סיוע לראש המדרשה במכלול הנושאים האקדמיים שבטיפול המדרשה.
סיוע בארגון אירועים שיווקיים, ארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
