מזכיר/ת תלמידים- התכנית ללימודי נשים ומגדר (JB-790)
טיפול בענייני תלמידים, כולל:
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל המורים.
ארגון חומר לימודי, טיפול בבחינות, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים במערכת הממוחשבת.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
תחזוקת דף הפייסבוק ועדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לעוזרת המינהלית.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
