מזכיר/ת תלמידים תואר ראשון- החוג לפיזיותרפיה (JB-924)
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).
הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג.
מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים.
הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית).
קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה, מנהלים/ות וחברי/ות סגל מרכזי ההוראה בבתי החולים וגורמים שונים בקמפוס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות
הערות: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לעוזרת המינהלית ולראש החוג
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
