רכז/ת כוח אדם ותקציבים (JB-889)
אחריות לנושאי כוח אדם ותקציבים ברשות המחקר, כולל:
השתתפות בתכנון וסיוע בניהול תהליכי הטיפול בכוח אדם, לרבות בקרה, פיקוח ומעקב אחר ביצוע תהליכים.
טיפול בקליטת עובדים חדשים, מעקב אחר הוצאת מינויים, דיווח הפסקות עבודה וטיפול בדיווחי נוכחות.
ארגון ימי עיון, הדרכות ופעילויות שונות של הרשות.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית במכלול נושאי כוח אדם.
טיפול שוטף בתקציבי רשות המחקר, בתקציבי מחקר לרבות מעקב תקציבי.
ריכוז הפניות המתקבלות בנושאי העסקת עובדים על חשבון תקציבי מחקר.
סיוע לראש רשות המחקר בפרויקטים מיוחדים ובנושאים המקצועיים השונים שבטיפול.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית. ניסיון בתחומי כוח אדם- יתרון.
ידע וניסיון בעבודה תקציבית.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכת ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהל רשות המחקר
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
