מזכיר/ת תלמידים (JB-873)
טיפול בענייני תלמידים, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הזנת נתונים למערכת מינהל תלמידים.
טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
הנפקת אישורים במגוון נושאים בשפות עברית ואנגלית.
רישום תיקי הבוגרים והמוסמכים והעברתם לארכיון.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: רכזת מזכירות תלמידים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
