רכז/ת רישום וקבלת מועמדים בכיר/ה ואחראי/ת מידע ונתונים (JB-864)
טיפול בהליך הרישום והקבלה של מועמדים ללימודים באוניברסיטת תל-אביב, כולל :
קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטות השונות בקמפוס, כולל ועדות הקבלה שלהן.
מעקב ובדיקה אחר מילוי תנאי הקבלה ונאותות החלטות ועדות הקבלה.
בדיקת דפי המידע באתר הרישום.
מתן מידע וייעוץ למועמדים, קבלת קהל ומתן מענה (טלפוני, במייל ועוד).
ייצוג האוניברסיטה בימים פתוחים, ימי יעוץ ובכנסים ייעודיים.
הפקת נתונים ועיבודם לכלל הגורמים בקמפוס.
ביצוע בדיקות והטמעות במערכות הקיימות ומערכות חדשות עתידיות.
מתן נתונים לגורמי חוץ כגון הלמ"ס.
יעוץ והדרכת משתמשים ביחידת הרישום ובקמפוס.
סיוע למתאם מערכת רישום וקבלה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי .
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון רחב והבנה בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים או מערכות מידע דומות.
יכולת עבודה עם בסיסי נתונים, לרבות יכולת ניתוח ועיבוד נתונים. ידע בתוכנת POWER BI או דומות - יתרון.
אוריינטציה מחשובית ושליטה ב-EXCEL למתקדמים ברמה גבוהה, לרבות יכולת ביצוע פיבוטים.
ידע וניסיון ב- SQL - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ועם מספר רב של נתונים מורכבים.
יוזמה, יצירתיות ויכולת למידה עצמאית והתעדכנות מקצועית.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: למנהלת יחידת רישום וקבלה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
