מנהל/ת היחידה לרישום וקבלה (JB-850)
אחריות כוללת לטיפול בנושאי רישום וקבלה לאוניברסיטה בהתאם למדיניות האוניברסיטה וליישום ההחלטות והתקנות הנוגעות לרישום וקבלה, כולל:
הכנת המידע והנתונים הדרושים לפתיחת עונת הרישום (איסוף השינויים/העדכונים מהפקולטות בעניין תנאי הקבלה, בדיקתם, עריכתם ויישומם).
אחריות להכנת החומר לוועדת הקבלה האוניברסיטאית, השתתפות בדיוניה ובדיוני ועדת קבלה לענייני חריגים, ריכוז ההחלטות, דיווח ומעקב אחר ביצוען.
אחריות לקיום הוראות האוניברסיטה והחלטות ועדת הקבלה האוניברסיטאית בכל הנוגע לענייני הרישום והקבלה.
אחריות לניהול הקשר עם מועמדים ומתעניינים בלימודים ולמתן מידע עדכני, אמין ומדויק בעניין תנאי הרישום והקבלה לאוניברסיטה. זאת באמצעות מוקד הפניות הטלפוני, קבלת קהל, אתר האינטרנט, כנסים וימים פתוחים.
קיום קשרי עבודה עם הנהלת האוניברסיטה, היחידות האקדמיות בקמפוס ועם גורמי חוץ כגון משרדי רישום במוסדות אחרים, משרד החינוך, צה"ל, משרד הבריאות, המרכז הארצי לבחינות והערכה ועוד.
מתן מענה לבעיות חריגות.
ייצוג היחידה בנושאי רישום וקבלה, מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ייזום פרויקטים ומהלכים לשיפור השירות ולשיפור תהליכי העבודה ביחידה.
ניהול צוות העובדים ביחידה.
אחריות לביצוע משימות נוספות כפי שתוטלנה מעת לעת ע"י מנהל האגף והנהלת האוניברסיטה
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד ניהולי בתחומי מינהל רלוונטיים.
ניסיון של כ-5 שנים לפחות (במהלך השנים האחרונות) בניהול צוות עובדים.
היכרות וניסיון עם מערכות מינהל תלמידים ועם הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
ידע ו/או ניסיון בנוהלי קבלה לאוניברסיטה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות כושר הבעה וניסוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עיבוד וניתוח נתונים.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהל אגף רישום ומינהל תלמידים.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה .למידע נוסף בקרו באתר.
