מזכיר/ת נשיא (JB-847)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-847
התפקיד: 
מזכיר/ת נשיא
היחידה: 
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות לנשיא האוניברסיטה ולראש מטה הנשיא ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, הזמנת ציוד וכיבוד, כתיבת פרוטוקולים ותיאום מגוון פעילויות.

סיוע בניהול תקציב הלשכה באמצעות מערכת ה-ERP, בתיאום עם אגף הכספים וגורמים רלוונטיים נוספים באוניברסיטה.

מתן סיוע ומענה לפונים ללשכה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול.

ריכוז נתונים והכנת דוחות בהתאם לצורך.

קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

סיוע לצוות הלשכה וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הנשיא וראשת מטה הנשיא וככל שיידרש

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.

ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי בתחום הכספים ו/או תקציבים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה וכתיבה בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראשת מטה נשיא.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
39-42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 06 יוני 2023
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>