מזכיר/ת נשיא (JB-847)
מתן שירותי מזכירות לנשיא האוניברסיטה ולראש מטה הנשיא ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, הזמנת ציוד וכיבוד, כתיבת פרוטוקולים ותיאום מגוון פעילויות.
סיוע בניהול תקציב הלשכה באמצעות מערכת ה-ERP, בתיאום עם אגף הכספים וגורמים רלוונטיים נוספים באוניברסיטה.
מתן סיוע ומענה לפונים ללשכה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול.
ריכוז נתונים והכנת דוחות בהתאם לצורך.
קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע לצוות הלשכה וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הנשיא וראשת מטה הנשיא וככל שיידרש
תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי בתחום הכספים ו/או תקציבים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה וכתיבה בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מטה נשיא.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה