מזכיר/ת תלמידים (JB-774)
טיפול בענייני מועמדים ותלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה ייעוץ והכוונה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם לפקולטה. כולל מתן מידע למועמדים על תוכניות הלימודים בפקולטה; דרישות הקבלה למסלולים השונים, הפנייה למידע רלוונטי בידיעון ועוד.
מתן מענה שוטף לתלמידים ולסגל ההוראה, כולל קבלת קהל.
ארגון אירועים וטקסי תלמידים, סיוע באירועי מועמדים כגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וסיורים.
הזנת נתונים והחלטות וועדת ההוראה למערכת הממוחשבת.
טיפול בסיום הלימודים ובטופס הטיולים, כולל : בדיקת חובות, זכאות לתואר.
הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, להנהלת הפקולטה ועל פי דרישה.
טיפול בנושאים נוספים ככל שידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.