מזכיר/ת תלמידים (JB-760)
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון טקסים.
עריכת ידיעון.
הכנה לבידינג (רישום לקורסים).
הזנת קורסים בגלבוע ובממת"א.
התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Word וידע באינטרנט.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערות : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.