מזכיר/ת דקאן (JB-722)

קוד משרה: 
2022/מכרז/ JB-722
התפקיד: 
מזכיר/ת דקאן
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה

ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.                                          

ריכוז הטיפול בקרנות, מלגות, פרסים, קתדראות ומכונים.

מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).

סיוע באירוח אורחיו של הדקאן .

סיוע לסגן הדקאן למחקר.

ארגון הטקסים האקדמיים של הפקולטה.

קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות.

תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.

ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש המינהל וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 02 אוקטובר 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה .

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>