מזכיר/ת דקאן (JB-722)
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז הטיפול בקרנות, מלגות, פרסים, קתדראות ומכונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).
סיוע באירוח אורחיו של הדקאן .
סיוע לסגן הדקאן למחקר.
ארגון הטקסים האקדמיים של הפקולטה.
קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש המינהל וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה .
