מזכיר/ת מינהל (JB-696)
ריכוז פעילות מנהלתית, כולל :
השתתפות בוועדות הפקולטה השונות לרבות מעקב אחר יישום ההחלטות והכנת פרוטוקולים.
מילוי דוחות, הכנת בקשות אקדמיות ומתן דיווחים למזכירות האקדמית.
הפקת דוחות וניתוחם, לרבות הצגת הנתונים בפני הוועדות הרלוונטיות.
ריכוז פרויקטים רוחביים, לרבות הסדרת תהליכי עבודה בפקולטה וכתיבת הנחיות הפקולטה.
הובלת הטמעתן של מערכות ממוחשבות חדשות.
ריכוז מידע לאתר הסגל, בקרה ומעקב אחרי עדכוני אתר הפקולטה והידיעון.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, טקסים ואירועים.
קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה (אגף רישום, מזכירות אקדמית).
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים וככל שיידרש.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
