מזכיר/ת דקאן וראש מינהל (JB-693)

קוד משרה: 
2022/מכרז/ JB-693
התפקיד: 
מזכיר/ת דקאן וראש מינהל
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן וראש מינהל, כולל:

מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה ולראש המינהל.

ריכוז אדמיניסטרטיבי של וועדות שונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.                                          

ריכוז הטיפול בנושאים שונים כגון: חנייה, משרדים, ועדות משמעת, הפצת הודעות לחברי הפקולטה וכו'.

ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת דקאן וראש מינהל.

קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.

ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דוחות ומצגות.

טיפול בהזמנות ציוד משרדי.

ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל, וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה  - חובה. 

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

 הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 18 אוקטובר 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה .

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>