מזכיר/ת דקאן וראש מינהל (JB-693)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן וראש מינהל, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה ולראש המינהל.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של וועדות שונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז הטיפול בנושאים שונים כגון: חנייה, משרדים, ועדות משמעת, הפצת הודעות לחברי הפקולטה וכו'.
ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת דקאן וראש מינהל.
קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דוחות ומצגות.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל, וככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה .
