אחראי/ת גיוס והשמה (JB-678)
טיפול בתהליך הגיוס והשמת עובדים למשרות מנהליות באוניברסיטה, החל משלב הדרישה לגיוס ועד לקליטת העובד
ביחידה, כולל:
השתתפות בבניית פרופיל למגוון תפקידים, פרסום המשרות במגוון ערוצי הגיוס, לרבות ברשתות החברתיות, מיון קו"ח והפנייתם ליחידות.
סיוע למנהלים בשלבי המיון, לרבות השתתפות בראיונות ובקבלת החלטות.
מתן מידע למועמדים, קביעת תנאי העסקה ומתן הצעות שכר.
קשר עם מכוני אבחון ומיון, לרבות טיפול בחשבוניות.
ריכוז החומר לוועדת המכרזים.
הנפקת כתבי מינוי, עדכון תנאי העסקה לעובדים והזנת נתונים במערכת ERP.
מעקב ובקרה על תהליך קליטת עובד ביחידה.
טיפול בתהליך ניוד עובדים.
תמיכה וייעוץ למנהלים ולעובדים במגוון הנושאים שבטיפול המדור.
עדכון אתר האינטרנט של המדור.
קשר שוטף עם מגוון גורמים וממשקים באוניברסיטה ומחוצה לה.
השתתפות בפרויקטים שונים של המדור.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המדור וככל שיידרש.
תואר אקדמי בתחומי מדעי ההתנהגות/משאבי אנוש/מדעי החברה או תחום דומה.
ניסיון במהלך השנים האחרונות בעבודה בתחום הגיוס וההשמה. ניסיון בתחום בארגון ציבורי גדול - יתרון.
ניסיון עם מגוון ערוצי גיוס, בדגש על רשתות חברתיות.
ניסיון בביצוע ראיונות עומק וכתיבת חוות דעת אבחוניות - יתרון.
ניסיון בקביעת תנאי העסקה ובהכנת הצעות שכר -יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת עבודה בתנאי עומס, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ואחריות, כושר דיוק, ארגון, תיאום ומעקב .
יכולת הנחייה וייעוץ לאוכלוסיות מגוונות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת מדור גיוס והשמה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.