ממונה על המעונות (JB-670)
אחריות כוללת לפעילות המעונות, לרבות :
ריכוז ההתחשבנות הכספית שבין האוניברסיטה לחברה המפעילה את המעונות, כולל מעקב אחר הוצאות והכנסות בהתאם להסכם ולתוכנית העסקית שנקבעה.
ביצוע ביקורת ובדיקת חיובי סטודנטים בנושאים הקשורים למגורים: שכירות, חשמל, מים, אינטרנט ,כבלים וארנונה.
מעקב אחר קיום תוכנית האחזקה והניקיון של המעונות.
טיפול בהקצאת מלגות מכספי קרן המעונות.
מתן מענה ואיתור מגורים לאוכלוסיות מיוחדות.
טיפול ומתן מענה לפניות של דיירי המעונות (סטודנטים, אורחי האוניברסיטה ויחידות האוניברסיטה), בכל הקשור לשהותם במעונות.
טיפול ופיתוח שירותים לסטודנטים במעונות, לרבות מועדון, חדר כושר, מכבסה, כיתות לימוד, כולל פיקוח על עבודתם של נותני שירותים אלה.
ריכוז הקשר עם אגודת הסטודנטים ועם יחידות האוניברסיטה ופיתוח מיזמים משותפים במעונות.
הנחיית בעלי תפקידים במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע לסמנכ״ל הנדסה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בתחום של תקציבים.
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב .
יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות שונות (סגל, סטודנטים, גורמי חוץ) ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: סמנכ"ל הנדסה ותחזוקה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב : ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
