רכז/ת כוח אדם (JB-668)

קוד משרה: 
2022/מכרז/ JB-668
התפקיד: 
רכז/ת כוח אדם
תיאור התפקיד: 

מעקב ובקרה שוטפים על תקציבי כוח אדם, העסקה ומלגות, לרבות הכנת דוחות ביצוע תקציבי.

הפקת מינויים לעובדים המועסקים לפי שעות מתקציבי הפקולטה ומחקר וטיפול בקליטת העובדים.

סיוע בטיפול בעובדי מחקר.

עדכון שוטף של בסיס נתוני כוח האדם הפקולטי.

טיפול ברכש מלגות, כולל במלגות חד פעמיות לדוקטורנטים.

קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.

קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.

סיוע במטלות בנושאי כוח אדם וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכת ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות:  לסגן ראש מינהל לכוח אדם.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 19 יוני 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

 

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>