עוזר/ת מנהלי/ת (JB-662)
אחריות מנהלתית כוללת לתפעול השוטף של תכנית הלימודים בתואר ראשון בחוג לניהול, כולל:
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידים, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות והבחינות.
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.
ריכוז ועדות אקדמיות, כתיבת הפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הפקת כנסים ואירועים כגון יום פתוח, טקסי סיום וכו'.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
הפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות העובדים, לרבות הדרכתם ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מנהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת ניהול והנחיה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערות : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
