מזכיר/ת תוכנית פכ"מ פילוסופיה, כלכלה, מדעי המדינה ומשפטים (JB-603)
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית, כולל:
מתן מענה למתעניינים בלימודים, טיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית.
טיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם עד למועד סגירת התואר.
מתן שירות לסגל האקדמי של התוכנית וסיוע בבניית תוכניות הלימודים וההוראה ותיאום בין הפקולטות השותפות לה.
תכנון מועדי הבחינות ושיבוץ מערכת השעות.
ריכוז ועדות אקדמיות של התוכנית ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
טיפול במינויים של הסגל הזוטר ובקרה על ההתנהלות התקציבית בתיאום עם תקציבן הפקולטה.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש התוכנית וראשת המינהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה חובה , רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ומינהל אקדמי – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש התכנית ולראשת המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
