מזכיר/ת שירותי מינהל תלמידים (JB-762)
טיפול בנושאי מינהל תלמידים של כלל תלמידי האוניברסיטה, לרבות:
מתן מענה לפניות תלמידים וקבלת קהל.
ביצוע בקרה ומעקב שוטף על תהליכים וממשקים הקשורים לתחום מינהל תלמידים (קיום חובות אוניברסיטאיים, תנאי קבלה ועוד).
קיום ממשקי עבודה עם היחידות האקדמיות באוניברסיטה (המזכירות האקדמית ומזכירות התלמידים ביחידות האוניברסיטה).
עדכון מצב התלמידים באוניברסיטה ודיווח במגוון נושאים (סיום לימודים וזכאות לתואר, הפסקת/חידוש לימודים ועוד).
הפקת אישורי לימודים למגוון גורמים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.
היכרות עם מערכת דוחות הפוקוס והכרת נהלים ותקנונים אקדמיים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך
כפיפות: מנהלת שירותי מינהל תלמידים
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה