מזכיר/ת שירותי מינהל תלמידים (JB-762)

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-762
התפקיד: 
מזכיר/ת שירותי מינהל תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בנושאי מינהל תלמידים של כלל תלמידי האוניברסיטה, לרבות:

מתן מענה לפניות תלמידים וקבלת קהל.

ביצוע בקרה ומעקב שוטף על תהליכים וממשקים הקשורים לתחום מינהל תלמידים (קיום חובות אוניברסיטאיים, תנאי קבלה ועוד).

קיום ממשקי עבודה עם היחידות האקדמיות באוניברסיטה (המזכירות האקדמית ומזכירות התלמידים ביחידות האוניברסיטה).

עדכון מצב התלמידים באוניברסיטה ודיווח במגוון נושאים (סיום לימודים וזכאות לתואר, הפסקת/חידוש לימודים ועוד). 

הפקת אישורי לימודים למגוון גורמים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.

היכרות עם מערכת דוחות הפוקוס והכרת נהלים ותקנונים אקדמיים- יתרון.   

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך

כפיפות: מנהלת שירותי מינהל תלמידים

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 20 דצמבר 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>