עוזר/ת מינהלי/ת (JB-758)
אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל:
מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה.
טיפול בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה.
מעקב אחר תקציב הספרייה.
טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום.
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר עם מגוון גורמים, פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: למנהלת הספרייה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
