מזכיר/ת מינהלת (JB-755)

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-755
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהלת
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :

מתן שירותי מזכירות לראש בית הספר ולרכזת הניהולית.

טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים של בית הספר ומתן סיוע ומענה לצוות ולפונים.

תיאום מועדים לפגישות ופורומים בתחומי הפעילות של בית הספר.

אחריות על הזמנות רכש ואינוונטר, סיוע במעקב אחר תקציב והוצאות בית הספר.

אחריות על אתר האינטרנט של בית-הספר.

טיפול במרצים אורחים מחו"ל (משלב ההתכתבות הראשונית ועד לטיפול בסגירת החזר הוצאות הנסיעה).

ניהול מאגר חברי הסגל, לרבות ריכוז פניות, עדכון רשימות והעברת הודעות בית ספריות לכלל חברי הסגל.

הפקה וארגון אירועי בית הספר (כנסים, טקסים וימים פתוחים).

הפקת חוברות ופליירים בתיאום עם גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה.

פרסום קולות קוראים ומעקב אחרי הגשת מועמדויות.

ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר והרכזת הניהולית.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.

.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד,  לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה:  התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות.

כפיפות: לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 07 דצמבר 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>