מזכיר/ת תלמידים (JB-743)
טיפול בענייני תלמידים, כולל:
מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה .
סיוע בהזנת נתונים במערכת מנהל תלמידים, ארגון חומר לימודי, הפקת אישורי זכאות, רישום לקורסים.
טיפול במערך הבחינות של בית הספר כולל: תיאום לוח הבחינות, שכפול טפסי בחינה, טיפול ברשימות הנבחנים, הזנת ציונים, טיפול בערעורים, אחריות על גיוס המשגיחים לרבות שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
סיוע בשיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בקמפוס
מעקב אחר מילוי חובות אקדמאיים ויישום החלטות ועדת הוראה
סיוע בארגון ובהכנת כנסים, טקסי בית הספר וימים פתוחים
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מס' שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מִנהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מִנהל תלמידים - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת ניסוח והתכתבות בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות.
כפיפות: לרכזת הניהולית של בית הספר סגול למדעי המוח ולראש בית הספר.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.