מזכיר/ת תלמידים (JB-723) 75% משרה
טיפול בענייני תלמידים ובקבלת מועמדים, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, הזנת נתונים במערכת מנהל תלמידים, ארגון חומר לימודי, הנפקת אישורי זכאות וטיפול בבחינות וערעורים.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים ומערכת השעות.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
סיוע בארגון ובהכנת טקסים.
ניהול אתר הפייסבוק והרשתות החברתיות של החוג.
תיאום סיורים לימודיים בארץ ובחו"ל, כולל עבודה מול סוכני נסיעות וספקי שירות שונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות : לעוזרת המנהלית ולראש החוג
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
