רכז/ת רישום וקבלת מועמדים בכיר/ה ואחראי/ת דיגיטל (JB-598)
טיפול בהליך הרישום והקבלה של מועמדים ללימודים באוניברסיטת תל-אביב, כולל :
קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטות השונות בקמפוס, כולל ועדות הקבלה שלהן.
מעקב ובדיקה אחר מילוי תנאי הקבלה ונאותות החלטות ועדות הקבלה.
מתן מידע וייעוץ למועמדים, קבלת קהל ומתן מענה (טלפוני, במייל ועוד).
אחריות על תפעול ימים פתוחים וימי יעוץ למועמדים באמצעים דיגיטליים.
אחריות לניהול ולתפעול יומן פגישות דיגיטלי לקבלת קהל מקוונת
קידום וניהול כלים דיגיטליים כולל יצירת תכנים לליווי מועמדים ומתקבלים (כגון: ניהול חשבונות פייסבוק ואינסטגרם).
הטמעת תהליכי עבודה מסונכרנים ביחידה באמצעות כלי עבודה שיתופיים (כדוגמת , Monday, GitLab וכד').
התעדכנות מקצועית שוטפת ולמידה עצמית של כלים ואמצעים דיגיטליים.
הנחייה במכלול הנושאים שבטיפול.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי .
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מדיות חברתיות מובילות ועם כלים דיגיטליים.
ניסיון בעבודה עם תוכנה לניהול משימות כגון: GitLab , Monday.
ניסיון בניהול תוכן ברשתות חברתיות כולל ניהול דפי פייסבוק ואינסטגרם –יתרון
שליטה וניסיון בעבודה עם תוכנות פוטושופ ו-CANVA – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יוזמה, יצירתיות ויכולת להנעת תהליכים, יכולת להתעדכנות מקצועית והוצאת רעיונות לפועל.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
כפיפות: למנהלת יחידת רישום וקבלה.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
אילנה כהן-צדק- אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
