מ"מ עוזר/ת מינהלי/ת - המרכז ללימודים בינלאומיים ואזוריים ע"ש דניאל אברהם
אחריות כוללת למינהל המרכז וסיוע שוטף לראש המרכז במכלול הנושאים שבטיפול, לרבות:
טיפול בקשרי החוץ של המרכז, קשר עם מוסדות אקדמיים בחו”ל וסיוע בקידום יוזמות לשת"פ. ניהול תקציב המרכז, מעקב אחר קרנות ותקציבי מחקר. מעקב אחר הוצאות והכנסות. טיפול בנושאי כוח אדם. אחריות לנושאי רכש וציוד, לרבות ביצוע הזמנות רכש וטיפול בהוראות תשלום. הפקת אירועי המרכז (כנסים, ימי עיון, הרצאות אורח וכו') בתיאום עם גורמים באוניברסיטה ועם ספקים חיצוניים. טיפול בנסיעות של סגל וסטודנטים לכנסים בחו"ל. טיפול באורחי המרכז, מהארץ ומחו"ל. ניהול הפורומים השונים של המרכז. ניהול האתר, תחזוקתו ועדכונו. אחריות להפקת פרסומים. קשר ותיאום עם מגוון גורמים, פנימיים וחיצוניים, בארץ ובחו"ל. טיפול במלגות לסטודנטים וסיוע למכונים המסופחים למרכז. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
מילוי מקום לתקופה של כחצי שנה.
תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות - חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם או תקציב או מינהל תלמידים- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- רצויה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE. רצויה היכרות עם מערכת- ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת ניהול תחום אחריות.
יוזמה, כושר תכנון וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
קו"ח יש להעביר ישירות לגב' ענת ליסק: anatl@tauex.tau.ac.il
