רכז/ת תלמידי מחקר ומלגות פקולטטית (JB-584)
טיפול בתלמידי מחקר, כולל:
ריכוז הוועדה הפקולטטית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, כולל מעקב ויישום החלטות.
טיפול בתלמידי מחקר, לרבות קבלה ללימודים, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט.
תיאום ואחריות לנושא ההרשמה של קורסי התואר השלישי.
קיום קשר עם יחידות הפקולטה, מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים.
הזנת מלגות קיום לתלמידי מחקר (תואר שני ושלישי).
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
שליטה במדיה דיגיטלית – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
כפיפות: ליו"ר הוועדה לתלמידי מחקר ולראש המנהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
