סגן/ית ראש מינהל לתקציב, כוח אדם ומשק (JB-579)
תכנון והכנת תקציבי הפקולטה, כולל בקרה, פיקוח ומעקב אחר ביצוע, בתיאום מול אגף הכספים.
ניהול, מעקב ופיקוח על מערך ההכנסות והתרומות של הפקולטה, כולל עבודה מול התורמים, טיפול ומעקב אחר התקשרויות בהסכמים וחוזים, גביית כספי תרומות וניהול רב שנתי של קרנות ותקציבים.
אחריות לטיפול בנושאי כ"א מינהלי ואקדמי של הפקולטה לרבות גיוס, קליטה, הוצאת מינויים ועוד, בהתאם להסכמי עבודה והתקנונים הרלוונטיים ובתיאום מול אגף משאבי אנוש.
אחריות לטיפול בנושאי משק בפקולטה לרבות בינוי, תחזוקה, ניקיון, בטיחות, אינוונטר ורכש ציוד.
אחריות ופיקוח על ניהול משאבי הכיתות, האולמות והחדרים בפקולטה והקצאתם לפעילות השוטפת ולפעילויות מיוחדות.
אחריות לתפעול הלוגיסטי של כלל האירועים והטקסים הפקולטתיים, למערך הצילומים של השיעורים ולמערך הבחינות.
ניהול צוות העובדים והדרכתם במכלול הנושאים שבטיפול.
מתן מידע ודיווח לראש מינהל הפקולטה.
אחריות לביצוע משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת על ידי הדקאן וראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
תואר ראשון לפחות, יתרון לאחד מתחומים אלה: הנדסת תעשייה וניהול, חשבונאות, כלכלה או מנהל עסקים.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי ובניהול תקציבים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL ברמה גבוהה.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת ניהול צוות עובדים.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יוזמה, עצמאות, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ .
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
