מרכז/ת מזכירות תלמידים (JB-533)

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-533
התפקיד: 
מרכז/ת מזכירות תלמידים
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בביה"ס לכלכלה, כולל:

ניהול צוות מזכירות התלמידים ותכניות הלימוד בביה"ס, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם.
שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם.
מתן מידע ומענה בנושאי מנהל תלמידים לסגל ביה"ס.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים – תכניות לימודים, עדכון ידיעון, בקרה על כתיבת סילבוסים ועדכונים, שיבוץ מערכת שעות, ימים פתוחים וכו'.

עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם הנהלת ביה"ס ואגף רישום ומינהל תלמידים.
פרסום מידע וארגון כנסים לתלמידים חדשים.

הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, להנהלת ביה"ס ועל פי דרישה.
אחריות לבקרה על סגירת תיק תלמיד לבוגרי החוג.
אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים, לרבות שיבוץ ותיאום לוח הבחינות עם מזכירות הפקולטה
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מנהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מנהל אחרים.

שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
עדיפות לבעלי ניסיון במערכת מנהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת תכתובת והבעה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
שיטתיות, יכולת לייעל תהליכי עבודה, לשפרם ולהטמיעם.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות:  לרכזת המנהלית של בית הספר לכלכלה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
10 - 13 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 17 אוקטובר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה.  

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

 

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>