מנהל/ת מדור רכש (JB-523)
אחריות למכלול תחומי הפעילות של המדור :
ניהול, ארגון ופיקוח על תהליכי העבודה המקצועיים.
ניהול צוות עובדי המדור הדרכתם והנעתם.
אחריות לרכש כתבי עת, מאגרי מידע וספרים.
ניהול מעקב ובקרה תקציבית של הרכש.
גיבוש והובלת מדיניות המדור והשתתפות בגיבוש מדיניות הספרייה.
ניהול קשר שוטף עם המו"לים והספקים (בארץ ובחו"ל ) כולל ניהול מו"מ.
אחריות על הפעלה, עדכון ותחזוקה של משאבים אלקטרוניים.
איסוף ועיבוד נתוני שימוש במשאבי הספרייה והפקת דוחות מתקדמים לצורך שיפור ופיתוח אוסף הספרייה.
מתן מענה לפניות חוקרים בנושא פרסום בגישה פתוחה Open Access.
ניהול קשר שוטף עם מגוון גורמים בספרייה, בקמפוס ומחוצה לו.
אחריות לקידום והטמעת תהליכי עבודה, שירותים ומודולים חדשים לרכש.
ייצוג המדור בוועדות בין ספרייתיות באוניברסיטה ומחוצה לה .
ביצוע מטלות מקצועיות נוספות והשתתפות בפרויקטים של הספרייה .
תואר אקדמאי.
הכשרה פורמלית בספרנות (תואר או לימודי תעודה בספרנות / מידענות ממוסד לימודים מוכר לספרנות).
ניסיון של מספר שנים בעבודת ספרנות, רצוי ברכש.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ספרייתיות ממוחשבות ובטכנולוגיות מידע.
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול של ספריות אקדמיות פרימו ועלמא.
הכרות עם מערכת הרכש האוניברסיטאית (ERP) – רצוי.
ידע בתוכנות OFFICE ,לרבות שליטה ב- Excel .
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה. שפות נוספות – יתרון.
יכולת לימוד של מערכות חדשות, פתיחות לחידושים והתעדכנות מקצועית.
יכולת ניהול צוות עובדים.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה אחריות.
יכולת ניהול מו"מ.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ובמשמרות, על פי הצורך.
כפיפות : למנהלת הספרייה למדעי החיים ולרפואה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
