מזכיר/ת תלמידים לתואר שני (JB-518)
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, לרבות:
קבלת קהל, ייעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים .
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
ריכוז הפעילות של ועדת התואר השני של החוג וסיוע לראש התוכנית.
עדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
קשר עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה – חובה. תואר אקדמי – רצוי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : לרכזת ניהולית של ביה"ס לרפואת שיניים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
