מזכיר/ת דקאן (JB-515)

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-515
התפקיד: 
מזכיר/ת דקאן
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:

מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.                                          
ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי, קתדראות ומכונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).
טיפול במרצים אורחים ובמשלחות מחו"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי לסגני הדקאן.
ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.

ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת דקאן.

קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דוחות ומצגות.

ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש המינהל, וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

 

כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 02 ספטמבר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>