רכז/ת כוח אדם (JB-505)
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם אקדמי ומנהלי בפקולטה כולל:
השתתפות בתכנון וסיוע בניהול תהליכי הטיפול בכוח אדם, לרבות בקרה, פיקוח ומעקב אחר ביצוע תהליכים.
טיפול בקליטת עובדים חדשים, מעקב אחר הוצאת מינויים, דיווח הפסקות עבודה וטיפול בדיווחי נוכחות.
טיפול והפקת מינויים לעוזרי הוראה, סגל זוטר, עובדים לפי שעות ומורים מן החוץ, עובדי פרויקט ומחקר.
קבלת קהל ומתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית במכלול נושאי כוח אדם.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע לסגנית ראש המנהל בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום כוח אדם.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום, דיוק, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתקציב וכוח אדם.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
