רכז/ת מורים וועדות אקדמיות (JB-455)
טיפול במינויים של סגל אקדמי בכיר פרה קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר ומדריכים קליניים.
טיפול בנושאי כ"א ובזכויות סגל אקדמי פרה קליני, סגל קליני – פעילים וגמלאים ובמדריכים קליניים. לרבות: שבתונים, נסיעות לחו"ל, הטבות שכר לימוד, תו חניה, כרטיס עובד ועוד.
ליווי עבודת ועדת מינויים של ביה"ס למקצועות הבריאות לקידום אקדמי. לרבות: טיפול בתיקי מועמדים, מעקב אחר התקדמות ההליך האקדמי ומתן מידע למועמדים ולחברי ועדת המינויים.
ליווי עבודת ועדת החיפוש הפקולטתית לגיוס סגל פרה קליני חדש. לרבות: טיפול בפניות מועמדים, ריכוז המידע לישיבות הוועדה וקשר עם מועמדים וממליצים אקדמיים.
עדכון שוטף של נתונים במערכת כ"א הממוחשבת של הסגלים האקדמיים השונים. לרבות, ביצוע בדיקה ואיסוף מידע רלוונטי לנושאי הטיפול ממגוון כלים ואתרים אינטרנטיים. תמיכה וליווי עבודת צוות מזכירות מורים בתפעול כלים מחשוביים ותוכנות אופיס.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל ולמועמדים במכלול הנושאים שבטיפול.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעות בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום המינהל האקדמי או כוח אדם.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת מזכירות מורים
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.