רכז/ת מורים ומינויים (JB-425)
ריכוז ועדת תכנון ופיתוח לקליטת סגל בכיר.
ריכוז ועדת המינויים היחידתית בתיאום עם חוליית המינויים במזכירות האקדמית.
ליווי חברי סגל בכיר וסיוע במיצוי זכויותיהם בתהליך הקליטה באוניברסיטה.
טיפול במינויי סגל בכיר, מורים מן החוץ, עמיתי הוראה ומתנדבים.
ריכוז ועדת מרצים אורחים מחו"ל וקורסים בינלאומיים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה ועם אוניברסיטאות ומוסדות בחו"ל.
סיוע לסגני הדקאן למחקר ולהוראה (בניית תכנית לימודים, הגשות חברי סגל בכיר לפרסים ולמלגות ועוד).
סיוע לדקאן באיוש ועדות הפקולטה ובחירת נציגים בוועדות האוניברסיטאיות.
סיוע לוועדות המקצועיות בהליכי קידום.
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עדכון שוטף של נתונים במערכת כוח האדם הממוחשבת של סגלי ההוראה השונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום המינהל האקדמי.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש המינהל ולדקאן הפקולטה למשפטים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
