עוזר/ת מנהלי/ת בכיר/ה (563-JB)
אחריות כוללת למינהל האקדמי והמינהלי של החוג, כולל:
אחריות לפעילות השוטפת של מזכירויות התלמידים של החוג.
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות, שיבוץ החדרים ומועדי הבחינות.
אחריות על הליך הקבלה ומיון מועמדים חדשים.
אחריות להכנת הידיעון, לרישום מועמדים ולייעוץ לסטודנטים.
טיפול בנושאי הוראה וסגל החוג, לרבות סגל אקדמי זוטר, בהתאם להסכמי העבודה ומתן מענה לפניותיהם.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר החלטותיהן.
ניהול והנחייה של צוות העובדים המינהלי, לרבות אחריות לנושאי כוח-אדם של החוג.
אחריות על ניהול תקציב החוג והפעלתו, לרבות התוכניות החוץ תקציביות.
אחריות לתפעולו השוטף של בניין החוג הממוקם בביה"ח שיבא, לרבות לנושאי ציוד ומשק.
ייצוג החוג מול יחידות המנהל השונות.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג והרכזת הניהולית וככל שיידרשו.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחומי כוח אדם או תקציב או מינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL . רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת לעבודה עצמאית ולתפעול מערך החוג.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת ניהולית ביה"ס למקצועות הבריאות ולראש החוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. .
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
