מרכז/ת המדרשה לתארים מתקדמים (JB-543)
אחריות מנהלית כוללת לפעילות המדרשה לתארים מתקדמים (תואר שני ושלישי( של הפקולטה לרפואה ובתי הספר הסמוכים לה, כולל:
ריכוז הטיפול בלימודי התואר השלישי, לרבות ריכוז פעילות ועדות הקבלה של מועמדים ללימודים וועדות התלמידים, בתיאום עם ראש הוועדה הפקולטטית ועם ראש הוועדה האוניברסיטאית. בדיקת המסמכים הנדרשים, קשר עם בודקי העבודות ומעקב וטיפול עד לשלב אישור עבודת הדוקטורט. הכנת תיקי מועמדים ותלמידים לדיוני הוועדות השונות וביצוע החלטותיהן.
ריכוז הטיפול בתלמידי חו"ל של המדרשה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של פעילות הנהלת המדרשה, לרבות ייזום נושאים ומעקב אחר החלטות ויישומן.
אחריות לעדכון ולתפעול אתר האינטרנט של המדרשה.
אחריות למתן שירות לסגל ולסטודנטים.
סיוע לראש המדרשה במכלול הנושאים האקדמיים שבטיפול המדרשה.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה לעניין תלמידים לתארים מתקדמים וטיפול בפניות חריגות.
ניהול צוות העובדים של המדרשה והנחייתם.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. רצוי - בתחום המינהל האקדמי/ מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
שליטה טובה מאוד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
