מזכיר/ת תלמידים (JB-401)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, טיפול בבחינות, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
סיוע לוועדת קבלה ומענה למועמדים לתואר ראשון.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון אירועים, כנסים, ימים פתוחים וטקסים.
סיוע למערך הבחינות.
התנהלות מול גורמים שונים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
ידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית כולל יכולת הבעה ותכתובת .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו- Word וידע באינטרנט.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך .
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
