מזכיר/ת תואר שני בכיר/ה (JB-381)
אחריות כוללת לטיפול בתלמידי התואר השני, כולל:
מתן מענה לפניות תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל.
מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים.
ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים.
דיווח והזנת ציונים.
אחריות על לוח הבחינות.
הנחיית מזכירות התלמידים במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה.
טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מנהל תלמידים ומערכת גראד- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת הנחיה.
יוזמה, יכולת לקיחת אחריות, כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערות : העבודה במשמרות בהתאם לצורכי הפקולטה
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
