מזכיר/ת תלמידים (JB-366)

קוד משרה: 
2020/מכרז/ JB-366
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות .  
אחריות על הזנת מערכת השעות לתואר השני כולל הכנת דוחות תקציב.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון טקסים.
התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו- Word וידע באינטרנט.                 
ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערות :  העבודה במשמרות בהתאם לצורכי הפקולטה .

נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 – 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 15 נובמבר 2020
הערות: 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>