סגן/ית ראש מינהל הפקולטה לענייני מינהל ולוגיסטיקה (JB-338)
פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה קיימים וייזום פעילויות לייעול תהליכים בנושאי תחזוקה שוטפת בבנייני הפקולטה (כולל בתי החיות),
תחזוקה מונעת ובטיחות מבנים.
אחריות ופיקוח על ניהול משאבי הכיתות, האולמות והחדרים בפקולטה והקצאתם לפעילות השוטפת ולפעילויות מיוחדות.
אחריות לתפעול הלוגיסטי של כלל האירועים והטקסים הפקולטתיים.
אחריות לתפעול הלוגיסטי של מערך הצילומים של השיעורים ואירועי הפקולטה.
אחריות לתפעול הלוגיסטי של מערך הבחינות בבית הספר לרפואה והבחינות הארציות.
אחריות ופיקוח על רכש, ציוד ואינוונטר הפקולטה.
אחריות על תפעול נושא הבטיחות בכלל יחידות הפקולטה ובטיחות במעבדות.
ניהול והנחייה מקצועית של מנהל הגוש ואנשי המקצוע בתתי היחידות בפקולטה, העוסקות בענייני התפעול והלוגיסטיקה
שבתחומי אחריות התפקיד.
מתן שירות לסגל הפקולטה האקדמי והמינהלי. קשר עם היחידות המינהליות המקצועיות באוניברסיטה ועם גורמים
מקצועיים ומינהליים מחוץ לאוניברסיטה.
ניהול משא ומתן עם ספקי שירות.
מתן מידע ודיווח לראש מינהל הפקולטה
אחריות לביצוע משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת על ידי הדקאן וראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
תואר ראשון לפחות , רצוי באחד מתחומים אלה: הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה, כלכלה או מנהל עסקים.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד ניהולי בתחומי תפעול ולוגיסטיקה במערכות גדולות ומורכבות.
ניסיון של מספר שנים בניהול צוות עובדים מגוון.
יכולת הובלה של תהליכי עבודה.
כושר ניהול מו"מ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יוזמה, עצמאות, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ .
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
