מזכיר/ת מינהל (JB-331)

קוד משרה: 
2020/פרסום/ JB-331
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות למנהלת הספרייה, לרבות ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת .
טיפול במגוון נושאי מינהל בספרייה, לרבות מתן שירות לסגל העובדים.  
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של סגל עובדי הספרייה (מינויים, מעקב אחר קידום בדרגה ועוד)
סיוע בניהול תקציב הספרייה, לרבות בקרה, תפעול ומעקב אחר תקציב הספרייה וטיפול בחשבונות.
אחריות על המלאי והציוד, כולל הזמנת ציוד, טיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP ועבודה שוטפת מול אגף הכספים.
מעקב וטיפול בתרומות לספרייה וקשר עם תורמים.   
סיוע בארגון אירועי הספרייה והפעילויות השונות.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, ועם גורמים מחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות כלל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון בתחום תקציב.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE , לרבות Excel.
רצויה הכרת מערכת ERP  ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8 – 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 09 אוגוסט 2020
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive