מזכיר/ת מרכז על צגלה ומכונים ומרכזים (JB-335)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-335
התפקיד: 
מזכיר/ת מרכז על צגלה ומכונים ומרכזים
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של מרכז על צגלה, ושל מכונים ומרכזים נוספים בפקולטה, כולל:

תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב והכנת דוחות.
טיפול מינהלי בנושאי כוח אדם, לרבות מינויים של עוזרי מחקר. 
ריכוז הפעילות של ועדות המרכזים והמכונים ומעקב אחר יישום החלטותיהן.
ארגון ותפעול כנסים, לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון.
טיפול באורחי המכונים והמרכזים מהארץ ומחו"ל.
טיפול בפרסומים, מענקים, פרסים ומלגות וניהול תקציבי המחקר.
ריכוז פעילות המערכת של כתב העת המדעי TIL, כולל עבודה מול הכותבים בארץ ובחו"ל, קשר עם בתי דפוס, עורכים לשוניים, הוצאות לאור וטיפול בהפצה.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של המרכזים והמכונים, לרבות פרסום ושיווק הפעילות.
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע למנהל מרכז על צגלה ולראשי המכונים והמרכזים בפרויקטים שונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
רצוי ניסיון בארגון כנסים ו/או ימי עיון.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת, ניסוח והבעה ברמה גבוהה  בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע ב-ERP.
שליטה במדיה דיגיטלית – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, אחריות, סדר ודייקנות, כושר תכנון, תיאום וארגון, ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ. 
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

כפיפות: למנהל מרכז על צגלה ולראש מינהל הפקולטה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 12 אוגוסט 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>