מזכיר/ת תלמידים בכיר/ה-הפקולטה לאמנויות
אחריות כוללת לטיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון בבית הספר, כולל:
מתן מענה לפניות התלמידים, לרבות קבלת קהל, ייעוץ והכוונה.
מתן מענה לפניות מועמדים, לרבות ליווי, יעוץ וקשר שוטף עמם.
סיוע לתלמידים בהכנת תכנית הלימודים ומערכת השעות.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדות ההוראה.
אחריות להזנת ציונים ונתונים במערכות הממוחשבות.
אחריות ובקרה על סגירת תיקי הגמר של תלמידי בית הספר.
מתן מענה לפניות סגל המורים.
הנחיית צוות מזכירות התואר הראשון במכלול הנושאים שבטיפול.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועפ"י הנחיות ראש בית הספר והעוזרת המנהלית.
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
שליטה בתוכנות OFFICE. רצויה שליטה במערכת מינהל תלמידים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת הנחייה והדרכה מקצועית.
יוזמה, כושר ארגון, תיאום ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
