מזכיר/ת תארים מתקדמים בית הספר לזואולוגיה/הפקולטה למדעי החיים

קוד משרה: 
2017/פרסום/JB-26
התפקיד: 
מזכיר/ת תארים מתקדמים בית הספר לזואולוגיה
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל:
 מתן מענה לפניות מועמדים בנושאי קבלה.
 הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדות הקבלה.
 קבלת קהל, ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודי התואר.
 מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
 זימון ועדות הוראה ויישום החלטותיהן.
 טיפול בבחינות סיום התואר.
 טיפול במלגות ובמינויי סגל זוטר.
 מתן מענה לפניות מורים.
 טיפול בדוחות.
 תיאום סמינרים וסיוע בארגון כנסים.
 ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
 ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מנהל תלמידים.
 ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
 שליטה ביישומי OFFICE , לרבות EXCEL . רצוי ידע במערכת ERP . רצויה היכרות עם מערכת מנהל תלמידים.
 ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
 יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
 כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
 יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

היקף משרה: 
50%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 25 יולי 2018
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>