מזכיר/ת תארים מתקדמים בית הספר לזואולוגיה/הפקולטה למדעי החיים
ריכוז הטיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים בנושאי קבלה.
הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדות הקבלה.
קבלת קהל, ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודי התואר.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
זימון ועדות הוראה ויישום החלטותיהן.
טיפול בבחינות סיום התואר.
טיפול במלגות ובמינויי סגל זוטר.
מתן מענה לפניות מורים.
טיפול בדוחות.
תיאום סמינרים וסיוע בארגון כנסים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מנהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה ביישומי OFFICE , לרבות EXCEL . רצוי ידע במערכת ERP . רצויה היכרות עם מערכת מנהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.