מזכיר/ת תלמידים- בית הספר למדעי המוח (837-JB)
טיפול בענייני תלמידים, כולל :
מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה .
סיוע בהזנת נתונים במערכת מנהל תלמידים, ארגון חומר לימודי, הפקת אישורי זכאות, רישום לקורסים .
טיפול במערך הבחינות של בית הספר כולל: תיאום לוח הבחינות, שכפול טפסי בחינה, טיפול ברשימות
הנבחנים, הזנת ציונים, טיפול בערעורים, אחריות על גיוס המשגיחים לרבות שיבוצם ופיקוח על עבודתם .
סיוע בשיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בקמפוס .
מעקב אחר מילוי חובות אקדמאיים ויישום החלטות ועדת הוראה .
סיוע בארגון ובהכנת כנסים, טקסי בית הספר וימים פתוחים .
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש .
תואר אקדמי.
ניסיון של מס' שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
ניסיון בתחום מִנהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מִנהל תלמידים – יתרון .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח והתכתבות בשפות אלו .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות .
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב .
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות .
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות (מספר ימים בשנה) .
כפיפות : לרכזת הניהולית של בית הספר ולראש בית הספר
יש לשלוח קורות חיים למייל: oritd@tauex.tau.ac.il.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (גם באנגלית).
