רכז/ת בקרה תקציבית (JB-360)
ריכוז הבקרה והמעקב אחר תקציב היחידה לסטודנטים מחו"ל, כולל:
מעקב שוטף אחר תכניות עבודה וניצול תקציבי היחידה.
מעקב אחר הוצאות והכנסות היחידה, תוך תיאום בין מערכת רישום התלמידים לבין מערכת ה- ERP והכנת דוחות תקופתיים.
מעקב ועדכון מקורות מימון חיצוניים- מלגות/קרנות חיצוניות.
גיבוש והטמעה של תהליכי עבודה להתחשבנות בין יחידות שונות באוניברסיטה.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ועם גורמים בחו"ל.
מעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.
תואר אקדמי, רצוי באחד מתחומים אלה: כלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים או בתחום דומה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בתקציבים. ניסיון בתחום במוסד ציבורי והיכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה - יתרון.
שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה במערכת ERP בתחום כספים - יתרון.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום , ארגון ומעקב.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ .
עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לעוזרת מנהלת היחידה לסטודנטים מחו"ל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
